La gestion du PATRIMOINE :
Indispensable pour permettre la programmation des travaux sur les exercices à venir, c’est un outil d’aide à la décision pour déterminer les budgets. La nature et les quantités des composants ainsi que les différents équipements sont définis sur chacun des éléments du Patrimoine ;Les entretiens cycliques ainsi que les consommations des fluides sont également pris en compte dans cette gestion.
La gestion de l’URBANISME, du CADASTRE et du FONCIER :
La parfaite connaissance de la Propriété Foncière, Parcelles et Bâti, est une nécessité de la gestion communale, pour apporter tous les renseignements aux administrés, réaliser les études d’Urbanisme, gérer et instruire les dossiers d’Application du Droit des Sols et les opérations foncières. centre névralgique de toutes les communications et décisions.
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La gestion de l’ACTIVITÉ des Ateliers Municipaux :
La gestion de la DEMANDE permet de suivre toutes les phases préliminaires d’études de faisabilité, d’élaboration de devis et de contrôle des crédits. Le service gestionnaire effectue la planification des travaux et suit leur avancement en ventilant toutes les dépenses engagées.
La gestion et le suivi des demandes par Internet ( ou Intranet ) apporte fiabilité et confort d'utilisation.
La gestion du PARC MATERIELS :
La gestion des matériels roulants et autres porte essentiellement sur l’entretien cyclique. Les coûts de revient sont calculés en fonction des amortissements, des différentes interventions d’entretien, des assurances, vignettes, sinistres, prises de carburant.
La Gestion des STOCKS et INVENTAIRES -
La gestion de stock multi-magasins permet de recenser un même article dans plusieurs magasins et de gérer les articles hors stock référencés. ( codes barres en option ).
La Gestion des INTERVENTIONS (budgets pluriannuels, bons de travaux) -
L'activité des services et des ateliers est optimisée par la planification des interventions. Les gains de productivité sont importants car les interventions curatives disparaissent au profit des interventions préventives..
La gestion des ESPACES VERTS:
Compte tenu du caractère répétitif des interventions de l’entretien des Espaces Verts, l’informatique est parfaitement indiquée pour gérer et planifier l’activité de ce Service, par récurrence ou adaptation en fonction des intempéries.
